Бухгалтерський облік судових витрат є важливим аспектом фінансової звітності для компаній та організацій. Судовий збір, який компанія сплачує за подання позовів або захист у суді, повинен бути належним чином облікований у її бухгалтерських книгах.
Бухгалтерський рахунок, на який буде віднесено судовий збір, залежить від характеру витрат. Для витрат, пов'язаних зі звичайною діяльністю компанії, судовий збір зазвичай відноситься на рахунок витрат. Це є витрати, які безпосередньо пов'язані з основною діяльністю компанії та виникають у ході її нормального функціонування. Наприклад, якщо компанія залучена до судового розгляду щодо порушення контракту зі своїм постачальником, судовий збір буде віднесено до рахунку витрат, пов'язаних з операційною діяльністю.
Для витрат, пов'язаних з незвичайними або нерегулярними подіями, судовий збір може відноситися на рахунок позареалізаційних витрат чи доходів. Позареалізаційні витрати – це витрати, які не є частиною звичайної діяльності компанії і виникають рідко або нерегулярно. Наприклад, якщо компанія подає до суду на свого конкурента за порушення патенту, судовий збір може бути віднесено до рахунку позареалізаційних витрат.
Іноді судовий збір може бути капіталізований як актив, якщо він створює майбутні економічні вигоди для компанії. Капіталізація – це процес віднесення витрат до вартості активу, який буде амортизуватися протягом його терміну корисної експлуатації. Наприклад, якщо компанія стягує судовий збір у зв'язку з успішним судовим розглядом, який призводить до отримання компенсації, цей судовий збір може бути капіталізований як дебіторська заборгованість.
Під час визначення того, на який бухгалтерський рахунок віднести судовий збір, необхідно враховувати конкретні обставини пов'язаного з ним судового розгляду. Відповідні стандарти бухгалтерського обліку та положення законодавства також повинні враховуватися для забезпечення належного обліку та розкриття цих витрат.
Судовий збір – це обов’язковий платіж, який вноситься сторонами судового процесу для покриття витрат, пов’язаних із розглядом судової справи. Згідно з Законом України "Про судовий збір", платниками судового збору є особи, які звертаються до суду з позовами, заявами, клопотаннями та іншими документами, передбаченими законом.
Для обліку судових зборів в бухгалтерському обліку використовується рахунок 373 "Розрахунки по відшкодуванню витрат".
Судовий збір в бухгалтерському обліку відноситься до витрат на ведення господарської діяльності і відображається у складі адміністративних витрат (субрахунок 373 "Розрахунки по відшкодуванню витрат на відшкодування судових витрат").
Первинні документи
Підставою для віднесення судового збору до витрат на ведення господарської діяльності є платіжне доручення про перерахування судового збору.
Бухгалтерські проводки
- Дт 373 "Розрахунки по відшкодуванню витрат" Кт 311 "Поточні рахунки в національній валюті" – нараховано судовий збір;
- Дт 92 "Адміністративні витрати" Кт 373 "Розрахунки по відшкодуванню витрат" – списано судовий збір на витрати.
Податковий облік
Судовий збір не є витратою, яка зменшує об’єкт оподаткування податком на прибуток.
Відшкодування судового збору
У разі виграшу справи судом може бути прийнято рішення про відшкодування судового збору за рахунок програвшої сторони. У такому випадку відшкодована сума судового збору відображається у складі доходів від операційної діяльності (субрахунок 766 "Відшкодування витрат в результаті господарських відносин").
Бухгалтерські проводки:
- Дт 311 "Поточні рахунки в національній валюті" Кт 766 "Відшкодування витрат в результаті господарських відносин" – отримано відшкодування судового збору;
- Дт 766 "Відшкодування витрат в результаті господарських відносин" Кт 373 "Розрахунки по відшкодуванню витрат" – списано судовий збір на доходи.
Думки експертів
Наталія Петрівна Кулик, Головний бухгалтер ТОВ "ФінансБух", сертифікований аудитор
На який бухгалтерський рахунок віднести судовий збір?
Судовий збір – це обов'язковий платіж, який сплачується за подання до суду позовної заяви, заяви про видачу наказу, заяви про забезпечення позову, апеляційної чи касаційної скарги.
Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 № 291 (далі – Інструкція № 291), судовий збір слід відносити на дебет рахунку 92 "Адміністративні витрати".
Бухгалтерські проводки
Запис про сплату судового збору за подання позовної заяви:
Дт 92 \”Адміністративні витрати\”Кт 311 \”Кошти на поточних рахунках в національній валюті\”
Запис про сплату судового збору за подання апеляційної скарги:
Дт 92 \”Адміністративні витрати\”Кт 311 \”Кошти на поточних рахунках в національній валюті\”
Облік судового збору у податковому обліку
Судовий збір не включається до складу податкових витрат при визначенні об'єкта оподаткування податком на прибуток підприємств (п. 138.10 ст. 138 Податкового кодексу України).
Відповіді на питання
Запитання 1: На який бухгалтерський рахунок віднести судовий збір, сплачений суду?
Відповідь: Судовий збір, сплачений суду, необхідно віднести на рахунок 949 "Інші витрати операційної діяльності".
Запитання 2: Чи потрібно створювати окремий субрахунок для обліку судових зборів?
Відповідь: Ні, створювати окремий субрахунок для обліку судових зборів необов'язково. Можна використовувати рахунок 949 у цілому для обліку всіх інших витрат операційної діяльності, включаючи судові збори.
Запитання 3: Чи можна віднести судовий збір на рахунок витрат на професійні послуги?
Відповідь: Ні, судовий збір не можна відносити на рахунок витрат на професійні послуги. Витрати на професійні послуги включають оплату послуг адвокатів, консультантів та інших професіоналів, а судовий збір є державним платежем.
Запитання 4: Як обліковувати відшкодований судовий збір?
Відповідь: Відшкодований судовий збір необхідно відобразити на рахунку 719 "Інші доходи від операційної діяльності". Сума відшкодованого судового збору зменшує витрати на судові збори, віднесені на рахунок 949.
Запитання 5: Чи потрібно показувати судовий збір в Декларації з податку на прибуток?
Відповідь: Судовий збір, сплачений підприємством, є витратою, що зменшує дохід від операційної діяльності. Тому його слід показувати у рядку 1480 "Інші витрати на забезпечення виробничої діяльності" Декларації з податку на прибуток.